Arbeid på avstand

Pandemien har tvunget millioner av mennesker til å jobbe hjemmefra. Mange av dem skal tilbake til jobbene sine, men dette vil være helt andre kontorer. Kommer han tilbake, betyr dessverre også den økonomiske krisen permitteringer. Uansett, store endringer kommer.

Der det var penner, er de kanskje ikke lenger. Automatiske skyvedører kan være mye mer vanlig enn de er i dag. I stedet for heisknapper er det talekommandoer. Etter å ha kommet til arbeidsstedet kan det vise seg at det er mye mer plass enn det var før. Overalt er det færre varer, tilbehør, dekorasjoner, papirer, hyller.

Og det er bare endringene du ser. Mindre merkbart på et post-koronaviruskontor ville være hyppigere rengjøring, den allestedsnærværende tilstedeværelsen av antibakterielle midler i tekstiler og materialer, omfattende ventilasjonssystemer, og til og med bruken av ultrafiolette lamper for å drepe bakterier om natten.

Ledere er mer støttende for fjernarbeid

Mange av de forventede endringene i kontordesign og organisering fremskynder faktisk prosesser som var synlige lenge før pandemien. Dette gjelder særlig reduksjonen i tettheten av ansatte på kontorer og bevegelsen av personer hvis tilstedeværelse ikke er avgjørende for å jobbe hjemmefra (1). Koloni har utviklet seg i lang tid. Nå er det sannsynligvis en kvantitativ endring, og alle som kan gjøre jobben sin hjemmefra uten å skade bedriftens arbeid vil ikke bli tolerert som før, men til og med oppmuntret. for fjernarbeid.

I følge en forskningsrapport fra MIT utgitt i april 2020, 34 prosent. Amerikanere som tidligere pendlet rapporterte at de jobbet hjemmefra den første uken i april på grunn av koronavirusepidemien (se også:).

En annen studie utført av forskere ved University of Chicago viser at dette tallet mer generelt representerer prosentandelen av kontorarbeidere som klarer å jobbe borte fra kontoret. Før pandemien forble imidlertid antallet personer som regelmessig jobber eksternt i USA innenfor et ensifret prosentområde. Omtrent 4 prosent. Den amerikanske arbeidsstyrken har jobbet hjemmefra i minst halvparten av tiden den har jobbet. Disse prisene har nå skutt i været, og det er sannsynlig at mange amerikanere som først jobbet hjemmefra under pandemien, vil fortsette å gjøre det etter at pandemien er over.

"Når de har prøvd det, vil de fortsette," sa Kate Lister, president for Global Workplace Analytics, et konsulentfirma som har forsket på hvordan arbeid går over til en ekstern modell, til ox magazine. Han spår at om noen år 30 prosent. Amerikanerne vil jobbe hjemmefra mange dager i uken. Lister la til at ansatte trenger mer fleksibilitet i å balansere jobb og privatliv. På den annen side har koronaviruset fått arbeidsgiverne til å se det i et bedre lys, spesielt siden de selv har måttet jobbe hjemmefra de siste månedene. Ledelsens skepsis til slike arbeidsformer er betydelig redusert.

Dette er selvsagt mer enn hva arbeidsgivere og arbeidstakere ønsker. Økonomiske konsekvenser av pandemien de vil sannsynligvis tvinge mange arbeidsgivere til å kutte kostnader. Å leie kontorlokaler har alltid vært et seriøst punkt på listen deres. Å la ansatte jobbe hjemmefra er en mindre smertefull beslutning enn permitteringer. I tillegg har behovet for å jobbe hjemmefra forårsaket av pandemien også tvunget mange arbeidsgivere og arbeidstakere til å investere, noen ganger betydelige beløp, i ny teknologi, for eksempel abonnement på videokonferanser, samt nytt utstyr.

Selvsagt har selskaper der fjernarbeid, mobile og distribuerte team ikke er de første, og spesielt i høyteknologisektoren, for eksempel IT-selskaper, taklet nye utfordringer mye bedre, fordi de faktisk lenge har operert i en modell som andre selskaper fortsatt måtte assimileres og temmes på grunn av pandemien.

seks fots regel

Men ikke alle kan sendes hjem. Typisk for dagens utviklede verden, kontorarbeid sannsynligvis fortsatt nødvendig. Som vi nevnte i begynnelsen, vil koronakrisen utvilsomt endre utseendet og organiseringen av kontorer og hvordan kontorer fungerer.

Først modellen av det såkalte åpne rommet (2), dvs. kontorer hvor mange mennesker jobber i samme rom, noen ganger med høy tetthet. Skillevegger, som ofte finnes i et slikt arrangement av kontorlokaler, er absolutt ikke nok fra synspunktet til termiske isolasjonspostulater. Det er mulig at kravene til å holde avstand i trange rom vil føre til endring av driftsform og reglene for å slippe inn et visst antall personer i lokalene.

Det er vanskelig å forestille seg at selskaper lett vil forlate denne økonomiske ideen fra deres synspunkt. Kanskje bare i stedet for å plassere bord overfor hverandre eller ved siden av hverandre, vil ansatte prøve å ordne ryggen til hverandre, sette bord på større avstand. Konferanserom har sannsynligvis færre stoler, i likhet med andre rom hvor folk samles.

For å avgjøre ulike motstridende krav og til og med reguleringer, kan det være lurt å leie enda mer plass enn før, noe som vil føre til en boom i næringseiendomsmarkedet. Hvem vet? I mellomtiden er det komplekse konsepter for å løse problemet med den såkalte. sosial distansering på kontorerh.

En av dem er et system utviklet av Cushman & Wakefield, som leverer tjenester innen design og utvikling av næringseiendom. Han kaller dette «six-foot office»-konseptet. Seks fot er nøyaktig 1,83 meter., men runder det opp, kan vi anta at denne standarden tilsvarer regelen på to meter som er vanlig i vårt land under en pandemi. Cushman & Wakefield har utviklet et omfattende system for å opprettholde denne avstanden i ulike situasjoner og aspekter ved kontorledelse (3).

3. Sikkerhetssirkler på «seksfotskontoret»

I tillegg til å omorganisere, stokke om og lære folk nye regler, kan det dukke opp alle mulige nye rent tekniske løsninger på kontorer. for eksempel basert på kunstig intelligens og stemmegrensesnittet til Amazon Alexa for Business (4), som kan eliminere behovet for fysisk å trykke på ulike knapper eller berøringsflater på kontoret. Som Bret Kinsella, grunnlegger og administrerende direktør for Voicebot.ai, en publikasjon om stemmeteknologi, forklarte: "Stemmeteknologi brukes allerede i varehus, men har ennå ikke blitt brukt mye i kontorapplikasjoner. Han vil forandre seg fullstendig."

4. Alexa-enhet på bordet

Selvfølgelig kan du tenke deg et helt virtuelt kontor uten fysisk representasjon og plass i en hvilken som helst bygning av glass, stål eller sement. Imidlertid er det vanskelig for mange erfarne fagfolk å forestille seg effektivt og kreativt arbeid av team av mennesker som ikke møtes ansikt til ansikt til arbeid sammen. Tiden etter koronaviruset vil vise om de har rett eller om de har for lite fantasi.

De seks hovedelementene i det seks fot store kontorkonseptet er:

1. 6ft Fast Scan: Kortsiktig, men grundig analyse av det eksisterende virussikkerhetsarbeidsmiljøet, samt mulige forbedringer.

2. The Six Foot Rules: Et sett med enkle, klare, håndhevbare avtaler og praksis som setter sikkerheten til hvert teammedlem først.

3. 6 Fotgjengertrafikkstyring: Visuelt vist og unikt for hvert kontorrutenettverk, noe som sikrer full sikkerhet for trafikkstrømmene.

4. 6 fot arbeidsstasjon: tilpasset og fullt utstyrt arbeidsstasjon hvor brukeren kan arbeide trygt.

5. 6-fots kontorutstyr: En utdannet person som gir råd og raskt sikrer optimal funksjon og sikker bruk av kontorutstyr.

6. 6 fot-sertifikat: Et sertifikat som bekrefter at kontoret har tatt skritt for å skape et virologisk trygt arbeidsmiljø.