Løs inn Miles for Business: hurtigkurs

Når du reiser på jobb, har du rett til fradrag for nesten alle milene du kjører i jobb. Og selv om de fleste selvstendig næringsdrivende forstår behovet for å holde styr på milene de kjører på jobb, er det få som faktisk fører en nøyaktig kjørelogg på en konsekvent basis.

Hva er et fradrag?

U.S. Internal Revenue Service (IRS) lar alle som pendler få et standardfradrag på et fastsatt beløp per mil for hver forretningsmil de kjører. IRS kjørelengde i 2016 er satt til 54 cent per mil. Så, som du kan forestille deg, stemmer denne konklusjonen raskt.

Det er imidlertid fortsatt en del forvirring angående kilometerfradraget, spesielt hvem som kan ta det og hva som kreves for å dokumentere turene dine.

I utgangspunktet kan du trekke fra enhver reise du tar på jobb, så lenge det ikke er din reise til jobb (dette er viktig) og du ikke har fått refundert det.

Reisetypene som er berettiget til fradraget inkluderer: reiser mellom kontorer; ærend du må utføre i løpet av dagen, for eksempel turer til banken, kontorrekvisitabutikken eller postkontoret reiser til flyplassen når du drar dit på forretningsreise, kjører til en hvilken som helst strøjobb du gjør for å tjene ekstra inntekt, og besøker kunder. Dette er en lang liste, og på ingen måte uttømmende. Men dette burde gi deg en ide om det store antallet plater som kan putte penger tilbake i lommen på skattetidspunktet.

Når du sporer miles av skattemessige årsaker, er det noen viktige ting du må huske for å maksimere fradraget ditt og unngå å løpe inn i IRS.

Sørg for at du fører en "samtidig" logg

Skattemyndighetene krever at du registrerer start- og sluttpunkter, dato, kjørelengde og årsak for hver tur du gjør. I tillegg krever IRS at kjørelengdeloggen din er oppdatert, noe som betyr at den holdes i nesten sanntid.

Som du kan forestille deg, er dette mye arbeid og mye tid. Som et resultat ender mange opp med å "vurdere" milene sine på slutten av året. Unngå dette for enhver pris fordi skattemyndighetene vil ikke bare avvise en slik journal, men vil også pålegge deg bøter og renter hvis den fastslår at journalen din ikke er oppdatert.

Du vil unngå problemer med skattemyndighetene og spare mye tid hvis du registrerer forretningsmilene dine daglig eller bruker en kilometersporingsapp for å automatisere prosessen og registrere hver tur mens du går.

Pass på at du sporer alle milene dine

Mange tror at fradraget er så lite at det ikke er verdt tiden å føre en detaljert og nøyaktig journal. Det er lett å se hvorfor 54 cent ikke virker som mye penger, men disse milene summerer seg raskt.

Mange fagfolk husker å logge de lengre turene de tar i løpet av å drive virksomheten sin, men gidder ikke å logge de kortere turene, og tenker at det ikke er verdt innsatsen.

Hvis du registrerer milene dine, ta en titt på de tidligere loggene dine. Har du dokumentert turene dine for å fylle bensin? Hva med en tur til en kaffebar for å bringe kaffe til en klient for et møte? Eller turer for kontorrekvisita, til postkontoret eller til jernvarehandelen.

Selv om disse turene virker korte, husk at en tur til et sted én kilometer unna faktisk koster $1.08 i tur/retur-fradrag. Dette multipliseres gjennom året. Det er noen alvorlige skattebesparelser.

Hvis mulig, opprett et hjemmekontor

Mens du kan få skattefradrag for arbeidsmilene du kjører, kan du aldri trekke fra reiseutgifter til og fra jobb. Det betyr at du ikke kan trekke fra reiseutgifter til og fra hovedkontoret. Hvis du ikke har fast kontor, kan du ikke trekke fra reisekostnader fra hjemmet til ditt første forretningsarrangement eller reise hjem fra ditt siste møte.

En måte å unngå pendlereglen på er imidlertid å ha et hjemmekontor som regnes som hovedarbeidsstedet. I dette tilfellet kan du få et kilometerfradrag for alle reiser du foretar fra hjemmekontoret til et annet arbeidssted.

Du kan trekke fra milene du kjører hjemmefra til ditt andre kontor, en kundes kontor eller for å delta på et forretningsseminar. Pendleregelen gjelder ikke hvis du jobber hjemmefra, for med hjemmekontor kommer du deg aldri på jobb fordi du allerede er der. Hvis du følger IRS-retningslinjene, kan du også trekke fra utgifter til hjemmekontor.

Sørg for å rådføre deg med en skatteekspert om din spesifikke situasjon.

MileIQ er en app som automatisk logger turene dine og beregner hvor mye de koster. Du kan prøve det gratis. For mer informasjon om innløsning av forretningsmil, vennligst besøk MileIQ-bloggen.