Fjernt arbeid. Hvordan organisere et hjemmekontor?

På grunn av den pågående pandemien har fjernarbeid blitt en veldig populær modell i mange organisasjoner. Uansett hvor mye tid du bruker på hjemmekontoret ditt, bør det være godt utstyrt og skreddersydd til dine individuelle behov. Vi har utarbeidet noen praktiske tips for å dekorere hjemmekontoret og en liste over nødvendige produkter. Sjekk hva et hjemmekontor trenger for å være komfortabelt å jobbe hjemmefra.

Organiser arbeidsområdet hjemme

Hvordan gjøre fjernarbeid praktisk og effektivt? Det første trinnet til suksess er å forberede stedet hvor vi skal gjøre dette arbeidet. Vurder hvordan du kan utstyre hjemmekontoret ditt slik at alt det viktigste utstyret er for hånden og samtidig føles komfortabelt i det. La oss svare på spørsmålet: "Hvilke gjenstander bruker vi oftest på et stasjonært kontor?" og "under hvilke forhold er det best for oss å fokusere?" Med denne kunnskapen vil det være mye lettere for oss å organisere arbeidsområdet: velg de nødvendige kontormøblene og gjør deg klar til å jobbe hjemmefra.

Denne benkeplaten er halve verden! Hvordan velge et skrivebord for å jobbe hjemme?

Det grunnleggende innredningselementet på ethvert hjemmekontor (uavhengig av størrelsen) er selvfølgelig et skrivebord. Det beste hjemmekontorpulten er den som passer til alt det viktigste på bordplaten uten å ta for mye plass i rommet.

Hjørnemodeller opptar vanligvis et lite område og har ekstra hyller som du kan sette lite utstyr eller dokumenter på. Minimalister kan imidlertid sette forretningsdatamaskinen sin på et enkelt bord som kun består av en bordplate og ben. Men hvis behovet eller ønsket om å plassere mye utstyr på en datapult går hånd i hånd med mye plass på et hjemmekontor, bør du vurdere en bred, solid bordplate støttet av store skap på begge sider. og matcher andre kontormøbler fra samme kolleksjon. En interessant løsning er også et skrivebord med funksjon for høyde- og tiltjustering - dette er et veldig praktisk møbel som vil fungere godt ikke bare når du arbeider med en tegning, men også lar deg endre posisjonen fra sittende til stående, dvs. tømme ryggraden midlertidig.

Hva er den beste kontorstolen?

Å jobbe hjemme betyr samme antall timer sittende som på kontoret. Den beste løsningen ved langvarig fjernarbeid er å kjøpe en svingstol utstyrt med hodestøtte og armlener. En komfortabel kontorstol vil gi oss komfort og vil ikke forårsake rygg- eller skuldersmerter. Det er også viktig hvilke egenskaper vår drømmekontorstol skal ha. De viktigste av dem er:

• muligheten til å justere høyden på stolen og armlenene,
• justerbar setedybde,
• muligheten til å justere vinkelen på ryggstøtten og hodestøtten,
• et effektivt chassissystem som lar deg bevege deg fritt i sittende stilling,
• muligheten for å svinge fritt mens du sitter,
• alternativer for å blokkere hver bevegelse av stolen.

Hvilket datautstyr vil være nyttig på et hjemmekontor?

Et hjemmekontor er ikke mye forskjellig fra det du jobber fast i. Eller det burde i det minste ikke være annerledes, spesielt når det kommer til maskinvare. Så hva bør du ikke gå glipp av når du jobber hjemmefra? Selvfølgelig alt grunnleggende elektronisk utstyr som:

• bærbar eller stasjonær datamaskin
• skriver/skanner,
• webkamera,
• hodetelefoner med mikrofon (spesielt hvis du ofte deltar i telefonkonferanser),
• bluetooth høyttalere,
• WiFi-ruter eller nettverkssignalforsterker - disse elementene på listen er spesielt viktige fordi de fleste forretningsoppgaver nå utføres over Internett.

Det er verdt å huske at datamaskinen som vi skal bruke til fjernarbeid ikke trenger å ha veldig høye parametere. Uansett om vi foretrekker å jobbe på en bærbar datamaskin eller foretrekker stasjonære datamaskiner, vil vi kun fokusere på de enhetsfunksjonene som er nødvendige for vårt daglige arbeid. I de fleste tilfeller, for forretningsdatamaskiner, er det nok at utstyret er utstyrt med MS Office, som lar deg fritt opprette og åpne filer, samt støtte grunnleggende applikasjoner. Hvis valget vårt er en PC, bør du være oppmerksom på følgende parametere når du søker etter en passende modell:

• SSD-harddisk - 512 GB nok til daglige gjøremål,
• 8 GB RAM er den optimale mengden som lar deg enkelt bruke og bytte mellom applikasjoner,
• prosessor - nok maskinvare fra INTEL Core i5- eller Ryzen 5-serien, flerkjerneenheter brukes vanligvis av grafiske designere eller redaktører,
• grafikkort - så lenge vi ikke driver med spilldesign eller bildebehandling, er et kort som GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 eller GIGABYTE Radeon RX 550 GV nok.

Hvis du planlegger å kjøpe en større skjerm, sørg for at den har romjusteringsfunksjoner og en HDMI-inngang som matcher din arbeidsdatamaskin. Skjermer med matt TN-panel og 60Hz oppdateringsfrekvens fungerer godt i kontorarbeid. Vi kan også velge riktig skjermbildeforhold avhengig av hvilke oppgaver vi utfører på daglig basis:

• En 16:9-skjerm er en standardstørrelse, så en skjerm med dette sideforholdet er det vanligste utstyret,
• 21:9-skjermen, også kjent som widescreen, forvirrer visningen av to nettleservinduer i full størrelse uten behov for en ekstra skjerm. Dette betyr samme plass å jobbe med, men halvparten så mange kabler.
• 16:10-skjerm - Jeg anbefaler denne typen skjermer til grafiske designere, designere eller IT-folk. Hvorfor? Fordi den vertikalt forstørrede skjermen lar deg se prosjektet nesten fra topp til bunn.

Når du velger en bærbar datamaskin, ikke glem å velge en skjermoppløsning som lar oss fritt jobbe med de nødvendige applikasjonene og se i Full HD-kvalitet. Minimumsbredden er 15,6 tommer, og når det kommer til den øvre grensen er det verdt å vurdere om vi kommer til å reise mye med denne datamaskinen. I så fall kan det være bedre å ikke velge den største. RAM i en mellomklasse bærbar er vanligvis 4 GB, men du bør tenke på å øke denne parameteren til 8 GB. 

Små dingser som gjør det enklere å jobbe hjemmefra

Å organisere et hjemmerom for fjernarbeid handler ikke bare om å kjøpe kontormøbler eller velge riktig datautstyr. Først av alt er det å skape en atmosfære av arbeid og konsentrasjon. For å oppnå dette må du også tenke på de mindre åpenbare sidene ved å jobbe på et hjemmekontor. Hvis vi har en vane med å skrive ned ulike deler av informasjon og vi liker å kunne gå tilbake til disse notatene, bør du vurdere å kjøpe en tavle og henge den på et fremtredende sted.

Hvis vi derimot ønsker å holde hjemmekontoret organisert og enkelt skille forretningsdokumenter fra personlige, vil en skrivebordsarrangør komme godt med.

En annen ting ... kaffe! Å drikke morgenkaffe i selskap med en kollega er nærmest et ritual i kontormiljøer. En dag startet på denne måten er en garanti for produktivitet. Når vi jobber eksternt, kan vi ikke glede oss over tilstedeværelsen av kjente fjes, men vi kan konkurrere om deilig kaffe. La oss se etter en filterkaffetrakter som vil gi oss en overflod av brygget, aromatisk kaffe. Du kan lese mer om alle typer kaffemaskiner i vår artikkel "Trykk, overløp, kapsel?" Hvilken kaffemaskin passer best for deg?

Lampen spiller også en viktig rolle på bordet. Bruk av punktlyskilde når du jobber hjemme og på kontoret har god effekt på synet og øyehelsen. I dårlig opplyste rom har synsnerven vår en vanskelig oppgave, og dens konstante stress kan føre til dårlig syn. Derfor, når man ser etter en bordlampe, bør man ikke bare veiledes av estetiske hensyn, men også av praktiske spørsmål. Hvordan velge den beste bordlampen? La oss sørge for at fargen på lyset fra den nye lampen vår verken er for hvit eller for gul - den beste vil være mellom 3000K og 4000K. Det er også viktig å kunne bevege lampen fritt - så den ikke kan bli varm og være veldig tung. Justerbar høyde vil også være en stor fordel.

Du vet allerede hvordan du utstyrer hjemmekontoret ditt slik at det er enkelt og praktisk å jobbe "eksternt". Hvis du leter etter en måte å organisere et studentrom på denne måten, se artikkelen "Hvordan organisere studiet hjemme?"